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UN TEST ATTITUDINALE....

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E ora un piccolo test attitudinale, tanto per inaugurare una rubrica nuova, ossia l'aspetto amichevole della posta elettronica....
Le colleghe ce le girano, e noi a nostra volta le rigiriamo, alcune sono serie e fanno riflettere, altre sono spudoratamente sensuali, altre ancora fanno ridere, e poi ci sono quelle che ci sorprendono, sono le email che girano al lavoro, da pc a pc, da piano a piano, da Taranto a Cuneo passando per Arezzo.....

E ora ve la riporto, così come mi è arrivata:





DI CHE EMISFERO SEI?





Guardate attentamente questa immagine: la ballerina sta ruotando in senso orario o antiorario?


La risposta giusta, in questo caso non c'è.


Perchè? Dipende tutto da come usate la testa!


Si perchè la vostra risposta dipenderà da quale dei due emisferi del vostro cervello, destro o sinistro, domina sull'altro.




Se la vostra risposta è :



IN SENSO ORARIO In voi prevale la parte sinistra del cervello, la parte dedicata alla logica, all'attenzione per i dettagli, al linguaggio, …

UNA MAIL NELLA MAIL, PER SCRIVERE E FARE SPEDIRE AD ALTRI

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COME PREPARARE ED INOLTRARE UNA MAIL (AL VOSTRO SUPERIORE, PER ESEMPIO) CHE DOVRA' TRASMETTERLA AD UNA SERIE DI INDIRIZZI
Anche questa procedura può rivelarsi utile e frequente in un normale lavoro d'ufficio. Ipotizziamo che il nostro capo ci chieda di preparare una mail che poi dovrà spedire lui stesso, per fare figurare il suo indirizzo di posta elettronica o per validarla con la propria firma digitale, però la mail la dobbiamo preparare noi, e limitarci a scriverla e poi a inoltrarla non è sufficiente, dal momento che il nostro capo dovrebbe poi modificarsela (giammai che un capo arriva a tanto) e magari inserirsi una lista di destinatari.
Insomma, la mail la dobbiamo confezionare noi, ma poi la deve spedire lui.
Ed ecco cosa bisogna fare.

Dopo aver preparato il testo della lettera e aver inserito l'elenco dei destinatari, anzichè inviarla la salvo con nome in una cartella Chiudo il file (che ho salvato) e apro una nuova email, indirizzata al mio capo (o a chi dovrà effettu…
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COME INVIARE UNA MAIL AD UN ELENCO DI PERSONE IN MODO DA RISPETTARE LA PRIVACY ED IMPEDIRE CHE I DESTINATARI VEDANO GLI ALTRI INDIRIZZI





Può capitare di avere questa necessità, più spesso di quanto si pensi, perchè la posta elettronica sta sostituendo sempre più la corrispondenza ordinaria, del resto è più veloce (per non dire immediata) e non ha costi. Ma la solita mail che siamo abituati a mandare ha un vizio: rivela la lista di distribuzione degli indirizzi che hanno ricevuto lo stesso messaggio.
Se vogliamo evitare che gli indirizzi si "vedano" reciprocamente, dobbiamo fare una cosa molto semplice, scriverli sulla barra CCN anzichè sulla prima barra A.
Naturalmente gli indirizzi dovranno essere distanziati dal punto e virgola necessario per proseguire nella lista dei destinatari.






PROCEDURE OUTLOOK EXPRESS

COME FARE PER


DOVETE INVIARE UNA MAIL A PIU' DESTINATARI EVITANDO CHE I DESTINATARI VEDANO A CHI ALTRI E' STATA INVIATA? (TUTELA DELLA PRIVACY)?
ECCO COME FARE

DOVETE PREPARARE UNA MAIL E INVIARLA AD UN ALTRO INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA PER LA SPEDIZIONE (DETENTORE MAGARI DELLA FIRMA DIGITALE?) ECCO COME FARE

PROCEDURE WORD

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PERSONALIZZARE LE ICONE DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI DI WORD

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COME PERSONALIZZARE LA BARRA DEGLI STRUMENTI (WORD 2003) MODIFICANDO E CREANDO ICONE

Personalizzare la barra degli strumenti è un metodo fantasioso per adattare le funzioni di word alle nostre esigenze, per organizzare le utility che maggiormente utilizziamo e per imprimere un'impronta personale al nostro foglio di lavoro.
Anche in questo caso, posso assicurarvi che per quanto la procedura sia facile, ben poche persone la conoscono e la applicano, rinunciando a dare un tocco di colore laddove potrebbe essere utile e divertente.

E ora, passo dopo passo, vi spiego come fare.

MODIFICARE UN'ICONA GIA' PRESENTE SULLA NOSTRA BARRA

Dal mio foglio di word clicco
VISUALIZZA

BARRA DEGLI STRUMENTI

PERSONALIZZA






Clicco con il tasto sinistro del mouse sul pulsante che voglio modificare e dal menu a tendina scelgo
MODIFICA ICONA PULSANTE


Nel mio esempio voglio solo colorare lo sfondo dell'icona scelta, senza modificane la forma.

Con l'OK confermo e le modifiche apportate vengono salvate

COM…

COME CREARE LE ETICHETTE CON WORD

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ISTRUZIONI PER CREARE ETICHETTE DI INDIRIZZI CON WORD

Un modo molto semplice e veloce per fare le etichette ce lo offre word (nel caso specifico ho usato un word 2003, per la versione 2007.... datemi tempo).
Per quanto sia una procedura semplice e che non richiede conoscenze informatiche di alto livello, vi assicuro che all'interno degli uffici ben poche persone la conoscono e la usano.

E ora, in pochi passi, vi spiego come fare!

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