COME CREARE LE ETICHETTE CON WORD

ISTRUZIONI PER CREARE ETICHETTE DI INDIRIZZI CON WORD

Un modo molto semplice e veloce per fare le etichette ce lo offre word (nel caso specifico ho usato un word 2003, per la versione 2007.... datemi tempo).
Per quanto sia una procedura semplice e che non richiede conoscenze informatiche di alto livello, vi assicuro che all'interno degli uffici ben poche persone la conoscono e la usano.

E ora, in pochi passi, vi spiego come fare!

Per prima cosa preparo una tabella che contenga i dati che intendo inserire, una colonna con il nome della persona o dell'azienda, una colonna con l'indirizzo e una colonna con il cap e la città, per esempio. La prima riga posso etichettarla con le intestazioni "ditta" "via" e "città" oppure posso iniziare a scrivere direttamente i dati del primo indirizzo, la cosa importante è che non ci siano righe vuote (verificare che non ci siano interlinee) o con altre scritte descrittive tra i margini e la tabella.
La tabella in questione si può redigere in excel quanto in word, io personalmente utilizzo excel per il mio database fornitori e poi riporto i dati che mi servono su una tabella in un foglio di word, che poi mi serve anche per altri lavori e che salvo sul file della pratica.

Preparata la tabella, occorre salvarla e chiudere il file.

Aprire un nuovo documento di word

Cliccare su STRUMENTI
Selezionare LETTERE E INDIRIZZI
Selezionare STAMPA E UNIONE




Seleziono il tipo di documento

Spnto la casella ETICHETTE

Clicco su SUCCESSIVO: DOCUMENTO DI PARTENZA

Clicco su OPZIONI ETICHETTE per selezionarne le dimensioni in base al foglio etichette




A questo punto bisogna definire i margini delle etichette. I fogli di etichette sono suddivisi in quadrati o rettangoli dalle dimensioni identiche, quindi se mandiamo in stampa un documento che includa margini, rischiamo di scrivere a cavallo delle etichette e di non ottenere un buon risultato,devo quindi eliminare ogni margine per poter contare su tutto lo spazio del foglio.


Cliccando su DETTAGLI entro nel menu che mi permette di modificare i margini e di annientarli .

Qualora vi dimentichiate di eliminare i margini in questa fase, potrete ancora intervenire prima di lanciare la stampa.

Confermando infine con OK il foglio si trasforma in una griglia corrispondente ai campi di etichette.

A questo punto bisogna collegare il foglio ai dati da inserire, ossia alla tabella.

Clicco in fondo su SUCCESSIVO - SELEZIONA DESTINATARI
e poi su SFOGLIA, per ripercorrere il percorso fino al file contenente la tabella.


Si apre una mascherina con l'elenco dei dati spuntati (posso selezionare se sceglierli tutti o se includerne solo alcuni) e nel foglio di etichette compare il campo "record successivo" ripetuto sugli spazi distanziati corrispondenti alle etichette.

confermo con un OK e il mo documento si trasforma in una griglia corrispondente al mo campo etichette






Nella prima etichetta non c'è testo, perchè devo andare a inserire i dati del primo indirizzo e lo faccio cliccando sui pulsanti dell'apposita barra degli strumenti di stampa e unione (se non la si visualizza, la si richiama con VISUALIZZA - BARRA DEGLI STRUMENTI - STAMPA E UNIONE )

Clicco sull'icona di INSERISCI CAMPI UNIONE della barra di stampa e unipne




e mi compare una mascherina con i campi della prima etichetta, con il doppio clic li seleziono e i dati si trasfriscono sulla mia etichetta, dove li disporrò con un ordine logico con spazi e interlinee (conviene caricare prima il nome, l'indirizzo e la città e poi procedere alla separazione dei dati tramite interlinea, altrimenti bisogna aprire la mascherina per in serire il primo dato, procedere con l'interlinea, richiamare la mascherina per inserire il secondo dato, procedere con l'interlinea, richiamare la nacherina, inserire il terzo dato e via dicendo, operazione molto più lunga e dispersiva.)

Ora, perchè l'incantesimo si compia, devo cliccare sul tasto della barra di stampa e unione
DIFFONDI ETICHETTE

poi, in fondo, passaggio SUCCESSIVO DISPONI ETICHETTE (è ancora visibile il dato recordo successivo nelle etichette)
SUCCESSIVO VISUALIZZA ANTEPRIMA

A questo punto ho creato il foglio di etichette, della misura utile, con i dati di mio interesse e nel giro di ..... due minuti!

Con COMPLETAMENTO STAMPA E UNIONE ottengo infine la stampa delle etichette (ricordatevi di caricare il foglio di etichette nella stampante e di inserirlo nel verso giusto...)




Se trovate complicato questo modo per fare le etichette, ci sono anche altri modi per farle...
http://segretariaonline.blogspot.com/search/label/etichette
scegliete quello che preferite!

Commenti

  1. bello! scusa ma l'altro come hai fatto ad iscriverlo a technorati allora?!?!?!?!?!?
    cmq hai visto, mi sono buttato sulla Champions League...inutile dire, ma il calcio fa audience! :-)

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  2. mi sfugge il termine "bacheca"...!
    sono sicuro di averlo già sentito, ma non l'ho mai clikkato...ma devo fare il logout prima?!?

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  3. ah...le foto io ti ho detto come faccio: le scarico e poi le richiamo con lo strumento per aggiungere le foto...tutto qui! non so perchè ti da problemi...

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  4. ehehe? oh gesu ha preso gusto! :-)

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  5. si ke puoi metterlo su technorati

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  6. Grazie, mi e' stato utile e ho ottenuto cio' che volevo.
    Stefano

    sterodon@yahoo.com
    26/10/2009

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  7. per ogni pagina bisogna rifare da capo??' io avrei duemila e passa indirizzi ma mi ha copiato solo la prima facciata.... mi aiuti? GRAAZIE, spiegazione esaudiente e concisa. samantha

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  8. 2000 indirizzi? forse dovresti assumere una segretaria allora :-)
    ci sono altri post sul blog che spiegano metodi alternativi per fare le eticheette, vedi se ne trovi uno più adatto alle tue esigenze, e l'alternativa è sempre la segretaria, io sono brava per esempio:-))

    Felice che questo articolo sia stato utile a chi ha lasciato un commento

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  9. grazieeeeee!
    non ricordavo più e dopo vari tentativi ecco fatto!

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  10. Grazie mille! Le tue istruzioni mi sono state di grandissimo aiuto!! ciao

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  11. GRAZIE!!!!!!!!!!!ci è stato molto utile...ci siamo guadagnate l'aumento!!!oltre che il divertimento!
    Sara&Marlies

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  12. Finalmento ho capito come fare queste benedette etichette. Dalla guida in linea di microsoft non se ne veniva a capo. Grazie!

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  13. Grazie! Ma come si fanno quelle adesive e pretagliate? Tipo quelle che si mettono ai ciuffetti delle bomboniere con il nome di chi le realizza.

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