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Lo so, siamo nel 2011 oramai e moltissime persone non hanno ancora aggiornato i loro office all' excel 2007 , ma come dargli torto, le versioni precedenti non solo funzionano benissimo e sono più semplici da usare, ma se uno poi ha già la licenza... se la tiene! Se dovete spedire un file excel a qualche vostro collaboratore o amico e usate l'excel 2007 tenete conto che lui potrebbe non averla, e salvatene anche una copia in un formato più vecchio.

Volete sapere se i vostri colleghi hanno curiosato nel vostro pc ? Altra funzione molto interessante che vi permetterà di controllare chi ha effettuato l'accesso (anche in remoto) sulla vostra postazione di lavoro. Chiaramente potrete visualizzarla solo se vi saranno stati riconosciuti i permessi per accedere a tutti i menu che bisogna andare a interrogare (spesso i servizi informatici aziendali limitano l'accesso agli utenti per evitare intromissioni nelle scelte di amministrazione) Provate aselezionare Esegui e a digitare GPEDIT.MSC

Se anche voi  lavorate per una grande amministrazione che gestisce in modo cenralizzato la rete  dei pc, probabilmente vi troverete ogni tot tempo a dover reimpostare la password d'accesso per imposizione del sistema, certo avere sempre una password nuova garantisce sicurezza ma parliamoci chiaro, è davvero  necessario cambiarla ogni 3 mesi visto che non la diciamo mai a nessuno, nessuno ci vede mentre la digitalizziamo e soprattutto il sistema è ben protetto dai tentativi di intromissioni di esterni? Beh, c'è poco da fare, la password bisogna cambiarla comunque, anche se non è detto che si debba proprio scegliere una password nuova... si può semplicemente modificare la vecchia in modo da renderla riproponibile per tutti i futuri cambi di password senza correre il rischio di dimenticarla.

Ci sono molte società che offrono il monitoraggio dei bandi di gara , comunicando poi quelle di interesse dietro pagamento di un compenso (che non ho idea a quanto ammonti), per le aziende questo servizio può essere molto utile ma c'è anche un modo molto semplice e immediato per fare da soli, evitando tra l'altro l'inconveniente di non essere avvisati in caso di appalti che sfuggano alla comunicazione (e lavorando in questo settore vi assicuro che capita spesso). Per essere sempre aggiornati su tutte le gare pubbliche di rilevanza comunitaria non dovete fare altro che iscrivervi ai feed della cee, abbonandovi all'argomento di vostro interesse e leggendo poi tutti i bandi (sotto forma di estratti espandibili) in un comune lettore (io uso il reader di google per esempio).

Ogni tanto anche io combino qualche pasticcio, oggi per esempio cercando di recuperare quanto più spazio possibile sul mio monitor per definire un lavoro di grafica online ho nascosto tutte le barre degli strumenti di firefox , convinta di poterle ripristinare a fine lavoro cliccando con il mouse destro sul bordo superiore del browser. Inutile dire che la cosa non ha funzionato, non potevo fare molto, solo chiudere il browser, riavviarlo, creare nuove schede e utilizzare per la navigazione il motore associato alla mia pagina iniziale, in assenza delle barra di navigazione e dei motori di ricerca rapidi.

Se avete l'esigenza di creare un file pdf per renderlo non modificabile, magari per creare un modello da inviare ai vostri clienti o fornitori ed evitare che possa essere manipolato , potete scaricare e utilizzare facilmente questo programma che vi permetterà di convertire i vostri file in pdf senza dover acquistare alcun programma e senza violare alcuna legge, il principio su cui si basa il programma è quello della stampa e voi la  simulerete, il programma dirotterà il vostro file su una cartella dove verranno salvate queste "stampe" che altro non sono che documenti pronti per la stampa e in formato pdf. Insomma sempbra più complicato spiegarlo che farlo.

Lo screenshot è una foto di quello che vedete sul vostro video, o di una porzione di quello che vedete, e può essere utile in una miriade di situazioni diverse, sia online che offline. Può capitare per esempio di avere un problema di rete e dover aiutare gli amministratori a risolvere il problema fornendo loro quanti più dati possibili riusciamo a raccogliere, e con uno screenshot abbiamo modo di fotografare un'immagine composta magari da dati che non saremmo in grado di spiegare o di "ricopiare" usando i normali programmi di scrittura.

A volte un semplice copia e incolla può sballare un intero documento, mettendo in crisi chi deve fare un collage di più fogli inserendo il testo in un unico file word . Il modo più semplice per eseguire dei copia e incolla facili e compatibili con il formato del nuovo documento è di selezionare esclusivamente il testo che si vuole copiare evitando di copiare anche l’a capo che segue. Questo infatti è la causa di rientri, problemi di formattazione varia che si estendono all’intero paragrafo del nuovo documento.

Le amministrazioni pubbliche che acquisiscono i codici identificativi gara (CIG) presso il SIMOG possono riqualificarsi al nuovo sistema di pagamenti. Le novità non riguardano solo la nuova abilitazione utente presso il sito http://contributi.avcp.it/ ma cambia l’organizzazione stessa dei pagamenti. Non dovranno più essere pagati i singoli bollettini individuali ma occorrerà saldato il totale dei cig pagati ogni 4 mesi. A settembre la prima scadenza dei pagamenti e il prossimo aggiornamento in materia.

Contare i caratteri Siete aspiranti scrittori e avete bisogno di paragonare i caratteri contenuti in un foglio di word a quelli di un libro vero, per determinarne il numero di pagine finali? Oppure siete giornalisti o semplicemente studenti e dovete scrivere un testo non più lungo di tot caratteri? Qualsiasi sia la vostra esigenza, ecco come fare! Selezioniamo il testo di word che vogliamo contare e poi clicchiamo semplicemente su STRUMENTI e poi su conteggio parole e quello che vedremo sono i conteggi specifici del nostro testo: righe, parole, caratteri ecc.... ecc... Per capire quanti caratteri servono per una pagina di libro non resterà che da fare un semplice calcolo,

Visualizzare bene il testo nelle tabelle excel è fondamentale per la comprensione stessa dei calcoli contenuti, quindi anche l’aspetto della formattazione non deve essere trascurato. E’ consigliabile scrivere tutto il testo in una sola casella, studiando in precedenza la colonna che dovrà contenerlo in modo da renderla sufficientemente ampia, e utilizzare una formattazione su più righe  Esempio foto 1: nel primo caso ( riga 1 ) ci siamo limitati a scrivere senza modificare la formattazione, se però dovessimo inserire dei dati nella colonna B, la visualizzazione del testo nella colonna A ne risulterebbe compromesso ( riga 3 )

Come fare una lettera con la stampa e unione . La stampa e unione è un meccanismo che permette di personalizzare una lettera standard andando a inserire dati variabili. In questo modo è possibile, per esempio, andare ad inserire gli indirizzi delle persone che vogliamo contattare e pesonalizzare, eventualmente, il testo con dei dati personali. Ecco come si esegue: Prima cosa: dovrete creare un file sotto forma di tabella contenente gli indirizzi e i dati utili che volete utilizzare. Il file potrà essere creato con word o con excel , se lavorate spesso con questi file il consiglio è di crearlo in excel in modo da poter incrociare ulteriormente i dati con i filtri selettivi.

Basta lavorare, prendiamoci due minuti di pausa per riposare un po' gli occhi prima di iniziare a vedere doppio..... e proprio per scongiurare questo rischio, ecco a voi un test che misurerà la vostra capacità visiva. Non dovete fare altro che.... guardare questa foto: Chi rappresenta? Ma si, proprio lui, il grande Albert Einstein! Ora però, tanto per essere sicuri di non avere lavorato troppo, fate qualche passo indietro, o, se siete miopi, toglietevi gli occhiali e riguardate la foto...... Possibile? Ma non è forse Marilyn Monroe quella che sorride dove due secondi fa ci guardava il genniale Albert? Questo significa una cosa sola: per oggi avete lavorato troppo (o, in alternativa, meglio smettere di bere birra in pausa pranzo.....)

Lavorate spesso su modelli e avete bisogno di adattarli ad un contenuto variabile? Ecco un modo semplicissimo per effettuare tutte le modifiche in un colpo solo ( o quasi) : usare il trova e sostituisci . Dal nostro foglio di word abbiamo bisogno di modificare una serie di dati che possono essere ripetuti più volte , leggere tutto il testo per intervenire su ogni singola modifica manualmente è inutile quando si può chiedere al programma di "trovare" il determinato testo "x" e di sostituirlo con il testo "y" specificando se farlo tutte le volte o se valutare di volta in volta il cambiamento.

Nelle grandi aziende i computer sono collegati tra di loro tramite una rete interna, ogni computer non è più una memoria singola ma parte di un sistema più complesso. Questo, praticamente, si traduce nel fatto che i dati elaborati da un computer possono essere resi disponibili anche per gli altri pc e la postazione individuale passa in secondo piano rispetto a quella collettiva. Generalmente ad ogni utente viene assegnata una password personale con il quale effettua l’accesso, autenticandosi, e da quel momento tutto il lavoro svolto in rete è “mappabile” ovvero rintracciabile. Quando si lavora in rete vengono attribuiti permessi e limitazioni alle cartelle, generalmente viene riconosciuto il diritto di visione ma non di modifica da parte delle altre persone, questo per evitare comunque intromissioni indesiderate e distrazioni a volte pericolose. C’è da dire che nelle grandi aziende i server salvano i dati in memoria per cui è spesso possibile, attraverso un punto di ripristino, r