segretariaonline

Lo so, siamo nel 2011 oramai e moltissime persone non hanno ancora aggiornato i loro office all' excel 2007 , ma come dargli torto, le versioni precedenti non solo funzionano benissimo e sono più semplici da usare, ma se uno poi ha già la licenza... se la tiene! Se dovete spedire un file excel a qualche vostro collaboratore o amico e usate l'excel 2007 tenete conto che lui potrebbe non averla, e salvatene anche una copia in un formato più vecchio.

Volete sapere se i vostri colleghi hanno curiosato nel vostro pc ? Altra funzione molto interessante che vi permetterà di controllare chi ha effettuato l'accesso (anche in remoto) sulla vostra postazione di lavoro. Chiaramente potrete visualizzarla solo se vi saranno stati riconosciuti i permessi per accedere a tutti i menu che bisogna andare a interrogare (spesso i servizi informatici aziendali limitano l'accesso agli utenti per evitare intromissioni nelle scelte di amministrazione) Provate aselezionare Esegui e a digitare GPEDIT.MSC

Se anche voi  lavorate per una grande amministrazione che gestisce in modo cenralizzato la rete  dei pc, probabilmente vi troverete ogni tot tempo a dover reimpostare la password d'accesso per imposizione del sistema, certo avere sempre una password nuova garantisce sicurezza ma parliamoci chiaro, è davvero  necessario cambiarla ogni 3 mesi visto che non la diciamo mai a nessuno, nessuno ci vede mentre la digitalizziamo e soprattutto il sistema è ben protetto dai tentativi di intromissioni di esterni? Beh, c'è poco da fare, la password bisogna cambiarla comunque, anche se non è detto che si debba proprio scegliere una password nuova... si può semplicemente modificare la vecchia in modo da renderla riproponibile per tutti i futuri cambi di password senza correre il rischio di dimenticarla.

Ci sono molte società che offrono il monitoraggio dei bandi di gara , comunicando poi quelle di interesse dietro pagamento di un compenso (che non ho idea a quanto ammonti), per le aziende questo servizio può essere molto utile ma c'è anche un modo molto semplice e immediato per fare da soli, evitando tra l'altro l'inconveniente di non essere avvisati in caso di appalti che sfuggano alla comunicazione (e lavorando in questo settore vi assicuro che capita spesso). Per essere sempre aggiornati su tutte le gare pubbliche di rilevanza comunitaria non dovete fare altro che iscrivervi ai feed della cee, abbonandovi all'argomento di vostro interesse e leggendo poi tutti i bandi (sotto forma di estratti espandibili) in un comune lettore (io uso il reader di google per esempio).

Ogni tanto anche io combino qualche pasticcio, oggi per esempio cercando di recuperare quanto più spazio possibile sul mio monitor per definire un lavoro di grafica online ho nascosto tutte le barre degli strumenti di firefox , convinta di poterle ripristinare a fine lavoro cliccando con il mouse destro sul bordo superiore del browser. Inutile dire che la cosa non ha funzionato, non potevo fare molto, solo chiudere il browser, riavviarlo, creare nuove schede e utilizzare per la navigazione il motore associato alla mia pagina iniziale, in assenza delle barra di navigazione e dei motori di ricerca rapidi.

Se avete l'esigenza di creare un file pdf per renderlo non modificabile, magari per creare un modello da inviare ai vostri clienti o fornitori ed evitare che possa essere manipolato , potete scaricare e utilizzare facilmente questo programma che vi permetterà di convertire i vostri file in pdf senza dover acquistare alcun programma e senza violare alcuna legge, il principio su cui si basa il programma è quello della stampa e voi la  simulerete, il programma dirotterà il vostro file su una cartella dove verranno salvate queste "stampe" che altro non sono che documenti pronti per la stampa e in formato pdf. Insomma sempbra più complicato spiegarlo che farlo.

Lo screenshot è una foto di quello che vedete sul vostro video, o di una porzione di quello che vedete, e può essere utile in una miriade di situazioni diverse, sia online che offline. Può capitare per esempio di avere un problema di rete e dover aiutare gli amministratori a risolvere il problema fornendo loro quanti più dati possibili riusciamo a raccogliere, e con uno screenshot abbiamo modo di fotografare un'immagine composta magari da dati che non saremmo in grado di spiegare o di "ricopiare" usando i normali programmi di scrittura.