segretariaonline

A volte un semplice copia e incolla può sballare un intero documento, mettendo in crisi chi deve fare un collage di più fogli inserendo il testo in un unico file word . Il modo più semplice per eseguire dei copia e incolla facili e compatibili con il formato del nuovo documento è di selezionare esclusivamente il testo che si vuole copiare evitando di copiare anche l’a capo che segue. Questo infatti è la causa di rientri, problemi di formattazione varia che si estendono all’intero paragrafo del nuovo documento.

Contare i caratteri Siete aspiranti scrittori e avete bisogno di paragonare i caratteri contenuti in un foglio di word a quelli di un libro vero, per determinarne il numero di pagine finali? Oppure siete giornalisti o semplicemente studenti e dovete scrivere un testo non più lungo di tot caratteri? Qualsiasi sia la vostra esigenza, ecco come fare! Selezioniamo il testo di word che vogliamo contare e poi clicchiamo semplicemente su STRUMENTI e poi su conteggio parole e quello che vedremo sono i conteggi specifici del nostro testo: righe, parole, caratteri ecc.... ecc... Per capire quanti caratteri servono per una pagina di libro non resterà che da fare un semplice calcolo,

Come fare una lettera con la stampa e unione . La stampa e unione è un meccanismo che permette di personalizzare una lettera standard andando a inserire dati variabili. In questo modo è possibile, per esempio, andare ad inserire gli indirizzi delle persone che vogliamo contattare e pesonalizzare, eventualmente, il testo con dei dati personali. Ecco come si esegue: Prima cosa: dovrete creare un file sotto forma di tabella contenente gli indirizzi e i dati utili che volete utilizzare. Il file potrà essere creato con word o con excel , se lavorate spesso con questi file il consiglio è di crearlo in excel in modo da poter incrociare ulteriormente i dati con i filtri selettivi.

Lavorate spesso su modelli e avete bisogno di adattarli ad un contenuto variabile? Ecco un modo semplicissimo per effettuare tutte le modifiche in un colpo solo ( o quasi) : usare il trova e sostituisci . Dal nostro foglio di word abbiamo bisogno di modificare una serie di dati che possono essere ripetuti più volte , leggere tutto il testo per intervenire su ogni singola modifica manualmente è inutile quando si può chiedere al programma di "trovare" il determinato testo "x" e di sostituirlo con il testo "y" specificando se farlo tutte le volte o se valutare di volta in volta il cambiamento.

Avete delle domande da fare, volete sapere, passo dopo passo, come fare per ottenere un determinato lavoro? Dubbi su excel, word, posta elettronica o altro? Scrivete nei commenti cosa vorreste fare e io vi spiegherò come farlo!

Le etichette più semplici che ci siano. Se proprio non digerite la stampa e unione, procedete come segue. Create un foglio di etichette (vedi post precedenti) e create una tabella contenente i dati da includere nelle etichette. Ai soliti campi, aggiungete eventualmente il campo iniziale dove copierete “Spettabile Ditta” o egregio signore ecc.... se questo vi può tornare utile e create una colonna finale, dove semplicemente inserirete un’interlinea di spazio in ogni campo (il tasto invio, per andare a capo). (la visualizzazione sul blog ha perso i tratti della tabella, in origine la tabella era una normale tabella in word con campi separati) Spett.le Ditta rossi Via Monte 8/C 10141 TORINO (TO) (a capo) Spett.le Ditta azzurri Via Libertà, 18 20090 CESANO BOSCONE (MI) " Spett.le Ditta gialli Via Teresio 20090 MILANO (MI) " Spett.le Ditta v

Ancora non riuscite a fare le etichette ? La stampa e unione porprio non la digerite? Beh, allora c'è un metodo alterativo, prima di tutto dovrete avere preparato un foglio di etichette vuoto corrispondente alle dimensioni delle etichette che vorrete utilizzare ( precedente post ) e poi dovrete avere preparato la vostra tabella con i dati utili. Un suggerimento che vi renderà tutto più semplice: aggiungete una colonna iniziale e scrivete la formula di apertura (spettabile ditta, egregio signore ecc....) e poi aggiungete una colonna alla fine dove avrete inserito semplicemente un a capo. Esattamente, in modo da dare uno spazio dopo. Poi selezionate tutta la vostra tabella, tutta la tabella ma fermatevi alla tabella, se andate oltre inglobando anche gli eventuali a capo oltre la tabella il gioco non funziona. Ora, se avete word 2008 dovrete andare su layout e poi converti tabella in testo, se avete il word precedente dovete andare su tabella, converti la tabella in testo Dovrete ri

Oggi vi spiego un trucco facile facile per gestire al meglio lo spazio del monitor quando dovete creare un documento nuovo facendo copia e incolla da altri documenti, o comunque quando serve confrontare diversi fogli word per lavorare in contemporanea su visualizzazione e scrittura. Aprite i vostri documenti e cliccate su finestra, a questo punto potete scegliere se: - cliccare su disponi tutto – in questo caso tutti i fogli aperti verranno visualizzati, se i fogli sono più di tre risulterà incomprensibile poterli gestire comodamente - Affianca per confronto con.... (e word vi mostrerà l’elenco di file aperti, basterà selezionarne uno per avere le due finestre aperte a disposizione) Sempre nel menu finestra, è possibile scegliere anche l’opzione dividi, che personalmente sfrutto molto trovandola utile e pratica. L’opzione dividi interviene all’interno dello stesso documento, dovremo posizionare una barra orizzontale nel punto che riteniamo essere p

COME CREARE UN FOGLIO DI ETICHETTE E SALVARLO NEI MODELLLI PER UTILIZZARLO TUTTE LE VOLTE CHE VOGLIAMO. STRUMENTI LETTERE E INDIRIZZI BUSTE ED ETICHETTE CLICCARE SU OPZIONI SULLA COLONNA DI SINISTRA SI POSSONO SCORRERE I MODELLI SALVATI, SULLA FINESTRA DI DESTRA I DIVERSI PARAMETRI DI OGNI MODELLO. SE IL NOSTRO FOGLIO NON E’ PRESENTE, OCCORRERA’ CREARNE UNO NUOVO, CLICCANDO SU “NUOVA ETICHETTA” SE IL NOSTRO FOGLIO NON E’ PRESENTE, OCCORRERA’ CREARNE UNO NUOVO, CLICCANDO SU “NUOVA ETICHETTA” QUELLI CHE VEDETE RIPORTATI SULLA DESTRA SONO I PARAMETRI NECESSARI PER CREARE UN FOGLIO A4 CHE PREVEDE 16 ETICHETTE DI DIMENSIONI IDENTICHE DISPOSTE SU DUE COLONNE, SENZA OVVIAMENTE MARGINI. CLICCANDO SU OK CREEREMO IL NOSTRO DOCUMENTO, SALVARLO TRA LE ETICHETTE NON E’ SUFFICIENTE PER RENDERLO FACILMENTE REPERIBILE, MEGLIO SALVARLO ANCHE TRA I MODELLI IN QUESTO MODO POTREMO RIAPRIRE QUANTI FOGLI ETICHETTE VORREMO SEMPLICEMENTE DIGITANDO FILE NUOVO MODELLO (VEDERE SULLA SINISTRA, NEL RIEPILOGO DEGL

COME PERSONALIZZARE LA BARRA DEGLI STRUMENTI (WORD 2003) MODIFICANDO E CREANDO ICONE Personalizzare la barra degli strumenti è un metodo fantasioso per adattare le funzioni di word alle nostre esigenze, per organizzare le utility che maggiormente utilizziamo e per imprimere un'impronta personale al nostro foglio di lavoro. Anche in questo caso, posso assicurarvi che per quanto la procedura sia facile, ben poche persone la conoscono e la applicano, rinunciando a dare un tocco di colore laddove potrebbe essere utile e divertente. E ora, passo dopo passo, vi spiego come fare. MODIFICARE UN'ICONA GIA' PRESENTE SULLA NOSTRA BARRA Dal mio foglio di word clicco VISUALIZZA BARRA DEGLI STRUMENTI PERSONALIZZA Clicco con il tasto sinistro del mouse sul pulsante che voglio modificare e dal menu a tendina scelgo MODIFICA ICONA PULSANTE Nel mio esempio voglio solo colorare lo sfondo dell'icona scelta, senza modificane la forma. Con l' OK confermo e le modifiche apportate vengon

ISTRUZIONI PER CREARE ETICHETTE DI INDIRIZZI CON WORD Un modo molto semplice e veloce per fare le etichette ce lo offre word (nel caso specifico ho usato un word 2003, per la versione 2007.... datemi tempo). Per quanto sia una procedura semplice e che non richiede conoscenze informatiche di alto livello, vi assicuro che all'interno degli uffici ben poche persone la conoscono e la usano. E ora, in pochi passi, vi spiego come fare!