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UNA MAIL NELLA MAIL, PER SCRIVERE E FARE SPEDIRE AD ALTRI

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COME PREPARARE ED INOLTRARE UNA MAIL (AL VOSTRO SUPERIORE, PER ESEMPIO) CHE DOVRA' TRASMETTERLA AD UNA SERIE DI INDIRIZZI Anche questa procedura può rivelarsi utile e frequente in un normale lavoro d'ufficio. Ipotizziamo che il nostro capo ci chieda di preparare una mail che poi dovrà spedire lui stesso, per fare figurare il suo indirizzo di posta elettronica o per validarla con la propria firma digitale, però la mail la dobbiamo preparare noi, e limitarci a scriverla e poi a inoltrarla non è sufficiente, dal momento che il nostro capo dovrebbe poi modificarsela (giammai che un capo arriva a tanto) e magari inserirsi una lista di destinatari. Insomma, la mail la dobbiamo confezionare noi, ma poi la deve spedire lui. Ed ecco cosa bisogna fare. Dopo aver preparato il testo della lettera e aver inserito l'elenco dei destinatari, anzichè inviarla la salvo con nome in una cartella Chiudo il file (che ho salvato) e apro una nuova email, indirizzata al mio capo (o a chi dov
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COME INVIARE UNA MAIL AD UN ELENCO DI PERSONE IN MODO DA RISPETTARE LA PRIVACY ED IMPEDIRE CHE I DESTINATARI VEDANO GLI ALTRI INDIRIZZI Può capitare di avere questa necessità, più spesso di quanto si pensi, perchè la posta elettronica sta sostituendo sempre più la corrispondenza ordinaria, del resto è più veloce (per non dire immediata) e non ha costi. Ma la solita mail che siamo abituati a mandare ha un vizio: rivela la lista di distribuzione degli indirizzi che hanno ricevuto lo stesso messaggio. Se vogliamo evitare che gli indirizzi si "vedano" reciprocamente, dobbiamo fare una cosa molto semplice, scriverli sulla barra CCN anzichè sulla prima barra A. Naturalmente gli indirizzi dovranno essere distanziati dal punto e virgola necessario per proseguire nella lista dei destinatari.