segretariaonline

Lo so, siamo nel 2011 oramai e moltissime persone non hanno ancora aggiornato i loro office all' excel 2007 , ma come dargli torto, le versioni precedenti non solo funzionano benissimo e sono più semplici da usare, ma se uno poi ha già la licenza... se la tiene! Se dovete spedire un file excel a qualche vostro collaboratore o amico e usate l'excel 2007 tenete conto che lui potrebbe non averla, e salvatene anche una copia in un formato più vecchio.

Visualizzare bene il testo nelle tabelle excel è fondamentale per la comprensione stessa dei calcoli contenuti, quindi anche l’aspetto della formattazione non deve essere trascurato. E’ consigliabile scrivere tutto il testo in una sola casella, studiando in precedenza la colonna che dovrà contenerlo in modo da renderla sufficientemente ampia, e utilizzare una formattazione su più righe  Esempio foto 1: nel primo caso ( riga 1 ) ci siamo limitati a scrivere senza modificare la formattazione, se però dovessimo inserire dei dati nella colonna B, la visualizzazione del testo nella colonna A ne risulterebbe compromesso ( riga 3 )

Può sembrare irrilevante, ma scrivere un numero utilizzando un punto invece che una virgola per fare seguire i decimali può portare il vostro foglio di excel a dare risultati assolutamente sbagliati. Questo perchè se voi utilzzate una formula per creare operazioni tra dati con punti e virgole, excel applicherà il formato orario e non quello numerico. Basta anche solo scrivere su una cella un numero con il punto per applicare quel formato su quella cella, e potrebbe risultare difficile correggere. In questo caso, copiate il formato esatto utilizzando il "copia formato" icona pennello selezionando prima una cella corretta e poi quella erratta, oppure entrate direttamente nel menu della cella e ripristinate il formato che vi serve.

Procedure excel descritte: base come creare un grafico con excel formuala per cambiare giorno in modo automatico con excel excel: elenchi di numeri e date in autocomposizione excel: formato applicare filtri ad una tabella excel punti e virgole su excel, quando le formule si inceppano.. l'allineamento nelle celle excel funzioni e funzionalità avanzate funzioni di excel - parte prima - giorno e settimana e se funzioni excel: destra, sinistra, stringa estrai. Possono aiutare. Funzionalità avanzate la convalida dei dati con excel (con foto)

Oggi voglio spiegarvi come fare un grafico utilizzando excel . Intanto dobbiamo avere il nostro file contenente i dati di nostro interesse, diciamo che per ipotesi io voglio analizzare le mie spese mensili per capire l’incidenza di ogni voce, e un grafico può aiutarmi, visivamente a comprendere in modo immediato il contributo di ogni voce. Creo il mio file (attenzione, nell'esempio io ho selezionato anche il totale, ma nel seguito della procedura no, quindi evidenziate solo i dati che volete calcolare nel vostro grafico, poi cliccate su inserisci (come da foto) e selezionate grafico.

Oggi voglio parlarvi di una funzione che ho appena imparato ad utilizzare, o meglio, di una serie di funzioni che mi hanno illuminata su nuove prospettive di excel . Nel mio caso, il problema era che scaricando una serie di dati da un programma diverso su excel, questi comparivano con una codifica specifica in contrasto con la mia esigenza di “dividere” questi dati per poterli gestire facilmente con filtri. Facciamo un esempio pratico. Avete una serie di codici di prodotti nel quale sono inseriti diversi dati, ipoteticamente: 08I065910 lo 08 rappresenta l’anno di produzione, la I lo stabilimento italiano, il 0659 identifica il prodotto in oggetto e infine il numero 10 l’anno di scadenza. Insomma, avete tantissimi dati in un’unica finestra excel, ora il problema è: come dividere queste informazioni in modo da poterle gestire velocemente e individualmente, oltre che in gruppo? La risposta sta nelle funzioni DESTRA, SINISTRA E STRINGA ESTRAI

Avete delle domande da fare, volete sapere, passo dopo passo, come fare per ottenere un determinato lavoro? Dubbi su excel, word, posta elettronica o altro? Scrivete nei commenti cosa vorreste fare e io vi spiegherò come farlo!

Oggi curiosando nelle mie statistiche ho trovato una parola chiave che ritengo molto interessante, ovvero la “ formula per cambiare il giorno in modo automatico ” e vi spiegherò, molto brevemente, come fare, del resto è .... facilissimo! Andate sulla vostra cella di excel dove volete inserire la data odierna e cliccate su uguale per attivare l'area delle formule, poi vi spostate sul menu delle funzioni e selezionate (oggi) - come da disegno. Dando l'invio, nella vostra cella comparirà sempre la data odierna. Potrete poi effettuare il calcolo dei giorni (se per esempio una determinata pratica è stata attivata in una certa data e volete sapere quanti giorni sono trascorsi, dovrete semplicemente fare una sottrazione tra i due valori in una cella vuota e modificare il formato cliccando numero.

Oggi vi voglio mostrare una delle funzioni più semplici e utili di excel , la convalida dati . Per quanto sia semplice da realizzare e utile nei programmi di uso quotidiano non è molto conosciuta. La funzione convalida permette di associare ad una colonna di excel una serie di valori che limitano l’inserimento dei dati in quella determinata colonna, o permette di costruire dei menu a tendina dal quale selezionare il valore ottimale senza doverlo riscrivere. Perchè dovrebbe essere utile porre dei “limiti”? Perchè uniformando i dati è possibile rielaborarli in modo corretto, evitando gli errori, o ancora, se un programma è di uso collettivo la convalida dati permette di uniformare il comportamento di tutti alle esigenze del programma per ottenere dati certi e non fattibili di interpretazioni. Le applicazioni poi possono essere davvero tante, iniziamo a vederne alcune.

Le funzioni di excel sono calcoli che permettono di avere molti tipi di dati diversi, in alcuni casi semplici da utilizzare in altri occorre avere una maggiore dimestichezza con la matematica, ma le funzioni di cui vi parlerò io sono davvero alla portata di tutti. Iniziamo con un gioco: volete scoprire che giorno della settimana era il 18 gennaio 2004, piuttosto che il giorno del vostro compleanno? Bene, allora costruiamo una formula usando come schema il disegno che vi riporto.

Ecco come si inserisce un elenco di autocomposizione su excel Si va nella casella del primo dato e lo si inserisce, (esempio, 01/01/2008 ) Se seleziona con il mouse la cella completata e quelle inferiori, teoricamente si può scendere all’infinito Si clicca su Modifica (barra degli strumenti in alto ) e poi su RIEMPIMENTO Se si sceglie IN BASSO il dato verrà copiato in basso tale quale se si sceglie SERIE verrà richiesto il valore di incremento da applicare (+1 in questo caso) e vi sono altre scelte utili per personalizzare le serie e le cadenze in base alle proprie esigenze.

E’ arrivato il momento di approcciarci ad excel , uno dei programmi più semplici e allo stesso tempo elaborati che permette di fare praticamente qualunque cosa. Un foglio di excel è composto da una tabella dove le colonne sono nominate con lettere dell’alfabeto mentre le righe sono identificate con numeri. Ogni spazio si chiama cella e può contenere dati in formati diversi. Il formato è uno dei primi passaggi da analizzare perchè spesso gli errori di calcolo sono dovuti ad un’errata attribuzione del formato. Cliccando su una cella con il tasto destro oppure cliccando direttamente sul menu formato, è possibile avere l’elenco delle opzioni applicabili alle celle. La prima sezione è quella del numero, ed è questa, appunto, una delle più importanti. GENERALE : Categoria adatta per molti calcoli e inserimento di dati ma . ATTENZIONE, se dovete inserire un numero che inizia con lo 0 (un prefisso, un codice ecc...) il formato generale annullerà lo zero. NUMERO : permette di scegliere come

Excel è uno dei programmi più semplici da usare (o almeno, è alla portata di tutti) e con le più grandi prospettive di utilizzo. Non richiede conoscenze informatiche eccessive, è molto intuitivo e permette di inserire e utilizzare i dati secondo i criteri che di volta in volta potranno essere utili. Ma vediamo qualche semplice aspetto tanto per iniziare. I filtri sulle tabelle . I filtri sulle tabelle non sono altro che criteri per ordinare i nostri dati, evidenziando gli aspetti che possono servire per le nostre ricerche.