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La convalida dei dati con excel (con foto)

- giugno 11, 2008

Oggi vi voglio mostrare una delle funzioni più semplici e utili di excel , la convalida dati . Per quanto sia semplice da realizzare e utile nei programmi di uso quotidiano non è molto conosciuta. La funzione convalida permette di associare ad una colonna di excel una serie di valori che limitano l’inserimento dei dati in quella determinata colonna, o permette di costruire dei menu a tendina dal quale selezionare il valore ottimale senza doverlo riscrivere. Perchè dovrebbe essere utile porre dei “limiti”? Perchè uniformando i dati è possibile rielaborarli in modo corretto, evitando gli errori, o ancora, se un programma è di uso collettivo la convalida dati permette di uniformare il comportamento di tutti alle esigenze del programma per ottenere dati certi e non fattibili di interpretazioni. Le applicazioni poi possono essere davvero tante, iniziamo a vederne alcune.

COME CREARE LE ETICHETTE CON WORD

- novembre 09, 2007

ISTRUZIONI PER CREARE ETICHETTE DI INDIRIZZI CON WORD Un modo molto semplice e veloce per fare le etichette ce lo offre word (nel caso specifico ho usato un word 2003, per la versione 2007.... datemi tempo). Per quanto sia una procedura semplice e che non richiede conoscenze informatiche di alto livello, vi assicuro che all'interno degli uffici ben poche persone la conoscono e la usano. E ora, in pochi passi, vi spiego come fare!

PERSONALIZZARE LE ICONE DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI DI WORD

- novembre 10, 2007

COME PERSONALIZZARE LA BARRA DEGLI STRUMENTI (WORD 2003) MODIFICANDO E CREANDO ICONE Personalizzare la barra degli strumenti è un metodo fantasioso per adattare le funzioni di word alle nostre esigenze, per organizzare le utility che maggiormente utilizziamo e per imprimere un'impronta personale al nostro foglio di lavoro. Anche in questo caso, posso assicurarvi che per quanto la procedura sia facile, ben poche persone la conoscono e la applicano, rinunciando a dare un tocco di colore laddove potrebbe essere utile e divertente. E ora, passo dopo passo, vi spiego come fare. MODIFICARE UN'ICONA GIA' PRESENTE SULLA NOSTRA BARRA Dal mio foglio di word clicco VISUALIZZA BARRA DEGLI STRUMENTI PERSONALIZZA Clicco con il tasto sinistro del mouse sul pulsante che voglio modificare e dal menu a tendina scelgo MODIFICA ICONA PULSANTE Nel mio esempio voglio solo colorare lo sfondo dell'icona scelta, senza modificane la forma. Con l' OK confermo e le modifiche apportate vengon

formula per cambiare giorno in modo automatico in excel

- luglio 24, 2008

Oggi curiosando nelle mie statistiche ho trovato una parola chiave che ritengo molto interessante, ovvero la “ formula per cambiare il giorno in modo automatico ” e vi spiegherò, molto brevemente, come fare, del resto è .... facilissimo! Andate sulla vostra cella di excel dove volete inserire la data odierna e cliccate su uguale per attivare l'area delle formule, poi vi spostate sul menu delle funzioni e selezionate (oggi) - come da disegno. Dando l'invio, nella vostra cella comparirà sempre la data odierna. Potrete poi effettuare il calcolo dei giorni (se per esempio una determinata pratica è stata attivata in una certa data e volete sapere quanti giorni sono trascorsi, dovrete semplicemente fare una sottrazione tra i due valori in una cella vuota e modificare il formato cliccando numero.

APPLICARE I FILTRI AD UNA TABELLA EXCEL 2007

- marzo 23, 2008

Excel è uno dei programmi più semplici da usare (o almeno, è alla portata di tutti) e con le più grandi prospettive di utilizzo. Non richiede conoscenze informatiche eccessive, è molto intuitivo e permette di inserire e utilizzare i dati secondo i criteri che di volta in volta potranno essere utili. Ma vediamo qualche semplice aspetto tanto per iniziare. I filtri sulle tabelle . I filtri sulle tabelle non sono altro che criteri per ordinare i nostri dati, evidenziando gli aspetti che possono servire per le nostre ricerche.

Sempre aggiornati con google alert

- gennaio 08, 2012

Oggi vi voglio parlare di un servizio che google offre gratuitamente, utilissimo per monitorare il proprio marchio, il proprio settore di lavoro o altre parole legate alla propria attività o alla propria vita privata. Con google alert potrete infatti impostare le parole chiave di vostro interesse ed essere avvisati, attraverso comodi avvisi via email da ricevere con cadenza personalizzata (una volta a settimana, una volta al giorno, una volta ad ogni alert) di nuove pagine internet che parlino di tali argomenti.

Funzioni di excel - parte prima - giorno settimana e se

- giugno 06, 2008

Le funzioni di excel sono calcoli che permettono di avere molti tipi di dati diversi, in alcuni casi semplici da utilizzare in altri occorre avere una maggiore dimestichezza con la matematica, ma le funzioni di cui vi parlerò io sono davvero alla portata di tutti. Iniziamo con un gioco: volete scoprire che giorno della settimana era il 18 gennaio 2004, piuttosto che il giorno del vostro compleanno? Bene, allora costruiamo una formula usando come schema il disegno che vi riporto.

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- settembre 10, 2008

Oggi voglio parlarvi di una funzione che ho appena imparato ad utilizzare, o meglio, di una serie di funzioni che mi hanno illuminata su nuove prospettive di excel . Nel mio caso, il problema era che scaricando una serie di dati da un programma diverso su excel, questi comparivano con una codifica specifica in contrasto con la mia esigenza di “dividere” questi dati per poterli gestire facilmente con filtri. Facciamo un esempio pratico. Avete una serie di codici di prodotti nel quale sono inseriti diversi dati, ipoteticamente: 08I065910 lo 08 rappresenta l’anno di produzione, la I lo stabilimento italiano, il 0659 identifica il prodotto in oggetto e infine il numero 10 l’anno di scadenza. Insomma, avete tantissimi dati in un’unica finestra excel, ora il problema è: come dividere queste informazioni in modo da poterle gestire velocemente e individualmente, oltre che in gruppo? La risposta sta nelle funzioni DESTRA, SINISTRA E STRINGA ESTRAI