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Oggi voglio spiegarvi come fare un grafico utilizzando excel . Intanto dobbiamo avere il nostro file contenente i dati di nostro interesse, diciamo che per ipotesi io voglio analizzare le mie spese mensili per capire l’incidenza di ogni voce, e un grafico può aiutarmi, visivamente a comprendere in modo immediato il contributo di ogni voce. Creo il mio file (attenzione, nell'esempio io ho selezionato anche il totale, ma nel seguito della procedura no, quindi evidenziate solo i dati che volete calcolare nel vostro grafico, poi cliccate su inserisci (come da foto) e selezionate grafico.

Ecco un trucchetto facile e veloce che vi aiuterà a tenere lontani i curiosi dal vostro pc senza doverlo necessariamente spegnere o lasciare in stenby. Molto sempllicemente, premete control contemporaneamente ad alt e contemporaneamente adda freccia che guarda verso il basso nell'area a destra della tastiera. Cosa ottenete? Semplice, la visualizzazione del vostro schermo si ribalta e chiunque volesse entrare nei vostri file, se non conosce il modo per ripristinare il monitor, o si mette a testa in giù o rinuncia definitivamente.....

Oggi voglio parlarvi di una funzione che ho appena imparato ad utilizzare, o meglio, di una serie di funzioni che mi hanno illuminata su nuove prospettive di excel . Nel mio caso, il problema era che scaricando una serie di dati da un programma diverso su excel, questi comparivano con una codifica specifica in contrasto con la mia esigenza di “dividere” questi dati per poterli gestire facilmente con filtri. Facciamo un esempio pratico. Avete una serie di codici di prodotti nel quale sono inseriti diversi dati, ipoteticamente: 08I065910 lo 08 rappresenta l’anno di produzione, la I lo stabilimento italiano, il 0659 identifica il prodotto in oggetto e infine il numero 10 l’anno di scadenza. Insomma, avete tantissimi dati in un’unica finestra excel, ora il problema è: come dividere queste informazioni in modo da poterle gestire velocemente e individualmente, oltre che in gruppo? La risposta sta nelle funzioni DESTRA, SINISTRA E STRINGA ESTRAI

Avete delle domande da fare, volete sapere, passo dopo passo, come fare per ottenere un determinato lavoro? Dubbi su excel, word, posta elettronica o altro? Scrivete nei commenti cosa vorreste fare e io vi spiegherò come farlo!

Oggi curiosando nelle mie statistiche ho trovato una parola chiave che ritengo molto interessante, ovvero la “ formula per cambiare il giorno in modo automatico ” e vi spiegherò, molto brevemente, come fare, del resto è .... facilissimo! Andate sulla vostra cella di excel dove volete inserire la data odierna e cliccate su uguale per attivare l'area delle formule, poi vi spostate sul menu delle funzioni e selezionate (oggi) - come da disegno. Dando l'invio, nella vostra cella comparirà sempre la data odierna. Potrete poi effettuare il calcolo dei giorni (se per esempio una determinata pratica è stata attivata in una certa data e volete sapere quanti giorni sono trascorsi, dovrete semplicemente fare una sottrazione tra i due valori in una cella vuota e modificare il formato cliccando numero.

Oggi vi voglio mostrare una delle funzioni più semplici e utili di excel , la convalida dati . Per quanto sia semplice da realizzare e utile nei programmi di uso quotidiano non è molto conosciuta. La funzione convalida permette di associare ad una colonna di excel una serie di valori che limitano l’inserimento dei dati in quella determinata colonna, o permette di costruire dei menu a tendina dal quale selezionare il valore ottimale senza doverlo riscrivere. Perchè dovrebbe essere utile porre dei “limiti”? Perchè uniformando i dati è possibile rielaborarli in modo corretto, evitando gli errori, o ancora, se un programma è di uso collettivo la convalida dati permette di uniformare il comportamento di tutti alle esigenze del programma per ottenere dati certi e non fattibili di interpretazioni. Le applicazioni poi possono essere davvero tante, iniziamo a vederne alcune.

Le funzioni di excel sono calcoli che permettono di avere molti tipi di dati diversi, in alcuni casi semplici da utilizzare in altri occorre avere una maggiore dimestichezza con la matematica, ma le funzioni di cui vi parlerò io sono davvero alla portata di tutti. Iniziamo con un gioco: volete scoprire che giorno della settimana era il 18 gennaio 2004, piuttosto che il giorno del vostro compleanno? Bene, allora costruiamo una formula usando come schema il disegno che vi riporto.